É um ato em que o tabelião ou um escrevente compara a cópia de um documento com o original e, se estiver convencido que se trata de uma cópia integral e legítima (que não seja falsa), ele autenticará a cópia, atestando, mediante carimbo batido nela mesma, que ela se trata de uma representação integral e autêntica do documento original. É fundamental apresentar o documento original, mas é possível que ele seja apresentado em formato digital, desde que:

• Seja um documento que nasceu digital (ou seja, não pode ser um documento digitalizado/scaneado, que é quando se digitaliza um documento em papel);
• A sua autenticidade, ou seja, a sua veracidade possa ser confirmada/validada por algum meio, como, por exemplo, um código ou uma assinatura digital.

É possível também que a cópia autenticada de um documento original em papel posse ser fornecida ao cliente em formato digital, mediante sua produção dentro da plataforma do e-Notariado, sem custo adicional.