O apostilamento ou apostila de Haia é um ato em que o tabelião ou escrevente analisa um documento, público ou particular, produzido por autoridade brasileira (se documento público) ou pessoa física ou jurídica, nacional (se documento particular), conferindo se trata de um documento verdadeiro, exigindo o reconhecimento de firma dos assinantes documento se este for particular.

Caso o documento seja verdadeiro, é feito o cadastro dele no site Apostil, gerada a etiqueta da apostila (etiqueta oficial da Casa da Moeda) e, em seguida, fixada naquele documento apresentado pelo cliente. Findo isso, qualquer autoridade estrangeira que tenha acesso ao site poderá consultar o documento.

O apostilamento permite que um documento feito por brasileiro possa ser utilizado no exterior, pois a autoridade estrangeira que tiver contato o documento apostilado saberá que se trata de um documento produzido regularmente por autoridade brasileira, se documento público, ou por cidadão brasileira ou empresa brasileira, se documento particular.

O apostilamento é uma legalização de documento brasileiro para ser usado no exterior, sendo uma alternativa mais rápida e barata em comparação com a legalização de documentos feita por consulado.